POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant, - Superviser la gestion de la flotte de véhicules du groupe (contrats, assurances, gestion des sinistres, etc.), - Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires du siège, - Organiser les réservations d'hôtels et de transports pour les collaborateurs du groupe, - Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau, - Assister la Direction dans diverses tâches administratives. - Encadrer, suivre et accompagner l'alternant en charge de l'évènementiel. En complément de l'Assistante commerciale, vous serez également amené(e) à intervenir sur d'autres missions, telles que : - Contribuer à l'élaboration des devis et des bons de commande, - Planifier la programmation des écrans numériques du groupe Cocktail Vision, - Participer à la vérification, au suivi et à l'enregistrement des ventes réalisées par les équipes commerciales, - Préparer des tableaux Excel pour le suivi du chiffre d'affaires. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Groupe. Cocktail Vision vous offre : - Un environnement et un cadre de travail attractif avec des bureaux situés à La Roche sur Yon, - Des moments de convivialité deux fois par an (journée ludique, arbre de Noël), - Un contrat d'intéressement, - Des titres restaurants, - Une mutuelle prise en charge à 100% Poste à pourvoir en CDI, à temps complet, du lundi au vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours et demi). PROFIL : Dynamique, rigoureux et polyvalent, vous appréciez travailler sur des missions variées et collaborer avec divers interlocuteurs. Votre première expérience dans un poste similaire vous a permis de développer vos compétences en organisation, gestion des priorités et adaptabilité. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Autonome, vous êtes également force de proposition dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées.