POSTE : Coordonnateur Administratif H/F DESCRIPTION : L'Académie de Paris recherche pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) hors murs : COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (H/F) Vous contribuez à la mise en oeuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires. Vos missions En tant que coordonnateur administratif vous assurez la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des parcours des apprentis, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Suivi des contrats Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription, scolarité, examens) Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens Élaborer et mettre en place les contrats et conventions Contrôler et mettre en conformité les contrats d'apprentissage Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité Collecter, analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats Suivi de la facturation Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo Saisir, contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo Identifier, analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige Suivi des enseignants Centralisation et vérification des heures Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité, conformité). Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA). Promotion et projets transverses Participation et coordination des actions de promotion : salons, Journée Portes Ouvertes, forums, Master Class, événements réseau Présentation du CFA et de ses formations Accueil physique et téléphonique Appui organisationnel : réunions UFA, comité de liaison, commissions, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de CR Mise en conformité des procédures Suivi logistique (salles, matériel, supports pédagogiques) Participation transversale à la démarche qualité Liste non exhaustive. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité. Vous pouvez candidater sur le lien : https://reseauparisformationsetcompetences.teamtailor.com/jobs/7076193-coordonnateur-administratif- PROFIL : Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA. Connaissance de l'environnement professionnel de la formation Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP) Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d'initiatives Sens du service public et aptitude au travail en équipe. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.