POSTE : Employe·e Administratif·ive - Mi-Temps CDI H/F DESCRIPTION : Assurer la gestion administrative et logistique de l'institut IFAS HAYANGE, en soutenant le bon fonctionnement des activités de formation et en garantissant un accueil de qualité aux étudiants et aux intervenants ainsi que des relations avec partenaires habituels (région, organismes financeurs, CFA, employeurs, établissements partenaires) Mutuelle, Prévoyance, Commité d'entreprise, primes diverses. PROFIL : Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, livrets). Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Envoi des dossiers d'inscription et suivi des demandes Saisie des informations des élèves sur les logiciels de gestion interne Suivi des feuilles d'émargement, des plannings de stage et des conventions de stage Saisie des entrées et sorties de formation des élèves pour la région sur le site internet SOLSTISS Suivi des inscriptions des étudiants (dossiers, facturation, certificats). Suivi des dossiers administratifs des élèves et gestion administrative pour la diplomation Maîtrise des logiciels utilisés en lien avec les formations concernées (Word, Excel, PowerPoint). Mise à jour des outils de communication interne (intranet, bulletins d'information). Organisation des sessions de formation continue et gestion des inscriptions Collecte et analyse des données statistiques, réalisation d'enquêtes Gestion des conventions de stage pour les élèves en formation Assurer la continuité administrative pour les élèves en formation par la voie de l'apprentissage Possibilité d'accompagner sur les forums de l'emploi et évènement liés à l'activité de l'ifas.