POSTE : Facilities Manager H/F DESCRIPTION : Reportant à la Chief People Officer d'EasyVista, le/la Facilities Manager assure la bonne gestion des moyens généraux et de l'environnement de travail des salariés du Groupe. Les responsabilités incluent : - La gestion et l'entretien des bureaux sur nos 9 sites en France et à l'étranger afin de garantir la meilleure expérience employé dans la continuité de notre certification Great Place to Work : - Conditions d'accueil - Services et prestations (ex : Machines à café) - Conformité avec les normes d'hygiène et de sécurité - Gestion de la relation avec les prestataires et les gestionnaires de sites - Négociation des contrats de prestation de services - Supervision de l'entretien, des travaux d'aménagements et de maintenance éventuels dans nos locaux - La gestion de projets de réaménagement et déménagement de locaux en France (et à l'étranger au besoin) - La gestion de la flotte automobile en lien avec l'équipe RH et les sociétés de leasing : suivi de la procédure d'attribution et de commande après validation, des livraisons et restitutions, du service aux bénéficiaires, du contrat d'assurance - La gestion de la relation avec notre Agence de voyage en ligne - La participation à l'organisation logistique d'événements d'entreprise - La gestion et la distribution du courrier et des fournitures - La participation à la stratégie Real Estate de l'entreprise - L'optimisation continue de nos coûts via la maîtrise de nos frais de fonctionnement et la renégociation des contrats préexistants Rémunération 55-65K€ annuels Process de recrutement : - 1er entretien avec notre Talent Acquisition Manager - 2nd entretien avec notre Global Chief People Officer - 3ème entretien avec notre Directrice financière - Contrôles de référence Ce que nous proposons : Mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA 16 RTT sur une base temps plein Carte SWILE (prise en charge à 60% par EASYVISTA) Plan d'épargne entreprise Plan d'épargne retraite Accord d'intéressement PROFIL : - Minimum 7 ans d'expérience dans la fonction Services Généraux - Anglais courant - Maîtrise des outils informatique et des principes du Purchase-to-Pay (autorisations d'engagements de dépenses) - Capacité de négociation et de gestion des relations contractuelles avec les fournisseurs - Autonomie et proactivité - Rigueur et organisation, capacité à gérer des projets de bout en bout - Capacité à travailler en tant que Business Partner - Bon relationnel en interne et en externe