POSTE : Coordinateur Facility Management et Administratif H/F DESCRIPTION : Pourquoi ce poste ? En tant que Property Operations Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du pilotage administratif des opérations pour l'entretien des espaces communs et des bâtiments (hors salles clients et zones techniques). Vous serez un véritable soutien transversal, garantissant le bon fonctionnement de l'organisation, en lien avec les équipes Opérations, Achats, Finances, RH, Sécurité et Ventes. Vos missions principales : Support administratif aux opérations : - Suivi des commandes, factures, bons de réception - Appui aux équipes dans le suivi OPEX/CAPEX - Gestion des plannings d'astreinte et de nuit - Suivi de l'activité client (Remote Hands, SLA, tickets) - Assurer un support administratif des opérations de manière générale. Gestion des contrats fournisseurs : - Suivi administratif des contrats - Collaboration avec les Achats pour garantir la conformité - Suivi des KPIs et amélioration continue des processus Soutien opérationnel : - Organisation des accès pour les prestataires - Aider à la supervision et à la coordination de l'achat de tous les biens et services de bureau. - Assurer la supervision administrative des bons de commande opérationnels du site, des reçus et de la facturation. - Participation à la mise en oeuvre des standards Digital Realty - Soutien en office management Gestion documentaire : - Mise à jour, classement, centralisation des documents contractuels et opérationnels - Contribution à la rédaction et l'optimisation des procédures internes Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif ou coordination opérationnelle, idéalement dans un environnement technique ou multi-interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, sens de l'organisation - Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais - Esprit d'initiative, capacité à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs priorités - Connaissance de base en gestion financière (suivi de budget, facturation) Pourquoi rejoindre Digital Realty ? Vous intégrez une entreprise en pleine croissance, au coeur de l'économie numérique Vous collaborez avec des équipes passionnées, dans une structure internationale mais à taille humaine Vous développez vos compétences sur des sujets transverses (technique, finance, achats, support clients) Vous contribuez à un environnement exigeant, agile et responsable Prêt(e) à faire la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Notre process de recrutement est simple et transparent : - Étude de votre candidature - Entretien avec l'équipe Recrutement - Rencontre avec le ou les managers concernés - Retour rapide et proposition si affinité confirmée PROFIL :