RESPONSABILITÉS : Vous intégrerez une équipe de 8 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Développement des Ressources Humaines. Vous serez amené-e à : 1/ Mettre en œuvre la planification et mettre en place/décliner les actions de formation continue de tous les personnels de l'Université (et autres évènements organisés par le pôle): - Assurer le déploiement du plan de formation : établir le planning des formations en collaboration avec les formateurs internes/externes, élaborer et mettre en œuvre des actions de communication ciblées pour faire inscrire des agents à une action de formation, gérer le suivi administratif dans les outils, convoquer les agents, réserver les salles de formation, accueillir les stagiaires et formateurs... - Prendre en charge le volet financier des formations : Etablir et entretenir le lien avec les prestataires de formation du marché, suivre l'exécution du marché formation, préparer les remises en concurrence pour des formations nouvelles 2/ Coordonner le suivi administratif et financier des actions de formation et des évènements organisés par le pôle : - Créer et décliner des procédures liées à la gestion de la formation. - Préparer un suivi régulier des dépenses du pôle sur SIFAC - S'assurer en continu du suivi du budget afférent à l'activité du pôle - Saisir les données financières et administratives dans les outils de suivi (Excel et SIHAM) - Préparer les bilans d'activité (suivi de la satisfaction, bilan de formation, bilan formations HSE...) 3/ Participer aux projets transverses, d'amélioration continue et d'évolution du service : - Contribuer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux personnels - Participer à l'amélioration continue dans le cadre d'une démarche qualité. - Suivre les évolutions réglementaires - Contribuer à tout projet d'amélioration continue et d'évolution du service. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaitre la formation continue appliquée aux agents de la fonction publique - Connaitre les dispositifs de la formation continue (application) - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (application) - Connaitre les règles des marchés publics (application) Savoirs faire : - Appliquer les dispositions réglementaires - Planifier et gérer un calendrier d'intervenants multiples - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) - Maitriser les méthodes de gestion des données chiffrées (application) - Savoir rendre compte - Communiquer en vue de la promotion des actions de formation en interne et en externe Savoir-être : - Travailler en équipe - Mettre en œuvre une écoute active - Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande - Être méthodique, organisé.e et rigoureux.se dans la gestion et le suivi administratif et financier de la formation