POSTE : Assistant Accueil et Administratif H/F DESCRIPTION : ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE : * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (en français et en anglais) * Dispatcher les colis et trier le courrier * Traiter des dossiers administratifs, rédiger des courriers, actualiser des informations dans nos outils internes GESTION DES RÉSERVATIONS ET DÉPLACEMENTS : * Réserver les trains, hôtels, avions et taxis * Modifier/annuler les billets * Négocier les contrats d'hôtel * Réserver le traiteur * Aider à l'organisation des événements internes GESTION DES COMMANDES : * Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, boissons, tampons, cartes de visite, fleurs, etc.) * Créer les fournisseurs (hôtels/traiteurs) * Gérer les bons de commande pour la Direction PROFIL : * Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent) * Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2) * Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance. * Maîtrise des logiciels bureautiques * Des connaissances en communication digitale serait un plus (Canva, PowerPoint, logiciels de montage vidéo) * Excellent relationnel avec un vrai sens du service * Dynamique, polyvalent(e), autonome, * Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale * Rigoureux(se), précis(e), clair, doté(e) d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse * Confidentialité et discrétion