RESPONSABILITÉS : MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier - Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion - Effectuer du secrétariat d'Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier... Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ....) - Aider à l'organisation des réunions, Conseil d'Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation ... - Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance - Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l'enregistrement de CESU ou de chèques - Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents) PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique - Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d'équipe, faire preuve de diplomatie, être à l'écoute et réactif - Etre à l'aise avec l'outil informatique, et le téléphone - Faire preuve de rigueur et de précision - Diplôme de niveau BAC à minima