RESPONSABILITÉS : MISSION GENERALE - En charge de la gestion du bâtiment, du matériel et de l'accueil du public MISSIONS SPECIFIQUES A LA LOGISTIQUE - S'assurer de la sécurité et du bon état des locaux ; envoi d'ODM si besoin - Procéder à l'ouverture et la fermeture des salles (portes et fenêtres) et du bâtiment - Réaliser la mise en place, l'aération et le rangement des salles de cours suivant les besoins de l'équipe et des intervenants extérieurs (travaux dirigés, travaux pratiques, évaluations) : linge, matériels pédagogiques situés en réserve et au gymnase, chiffons, Détergeant Désinfectant... - Gérer le linge : commande, réception de la blanchisserie, mise à disposition du linge propre, évacuation du linge sale suivant les besoins - Réaliser les commandes de matériel et de leur éventuelle maintenance - Etablir des contacts avec les différents corps de métier pour la maintenance des locaux et du matériel - Gérer la désinfection du matériel et des locaux (matériels de visioconférence des amphithéâtres, tables de kinésithérapie, matériels pédagogiques, salles de pause avec entretien des machines à café, bouilloires, réfrigérateurs...), suivi du travail des agents de GSF - Participer à l'archivage de dossiers en lien avec le pôle logistique MISSIONS SPECIFIQUES A L'ACCUEIL - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes sur le site de Saint-Marc - Réaliser la gestion de l'accès au parking pour le personnel de l'institut, les intervenants extérieurs de l'IFMK et de l'école d'IADE et les formateurs de la formation continue - Participer à l'installation des intervenants extérieurs de l'IFMK et des formateurs de la formation continue - Participer à la vie administrative de l'IFMK : préparer les feuilles d'émargement, enregistrer l'absence d'étudiants, faire la saisie de bilans de stage, recueil des questionnaires d'identité, RIB et autres documents des intervenants extérieurs, rappel des cours et déclaration du décompte des heures effectuées mensuellement PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES - Sens de l'accueil, qualités relationnelles, de communication et d'écoute - Discrétion, tact - Anticipation, sens des priorités et de l'organisation - Autonomie et sens des responsabilités - Ponctualité et disponibilité - Fiabilité - Sens du travail en équipe, transmissions orales et écrites - Compétences bureautiques, pack Office PARTICULARITES DU POSTE - bâtiment sur 4 étages, port de charges, déplacement de matériel, gestion du linge, rangement du mobilier, fermeture des portes et fenêtres - Travail en alternance du lundi au vendredi : 1 semaine le matin et 1 semaine l'après-midi (arrivée 7h30 au plus tôt le matin - départ à 20h30 au plus tard)