POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) dynamique et sérieux(se). Sous la responsabilité de 3 Responsables Maintenance, vous serez notamment chargé(e) de : La gestion du magasin et des stocks : - Assurer la réception physique des marchandises : contrôle qualité, quantité, état, conformité avec les bons de livraison - Réaliser la mise en stock des pièces, consommables et équipements, selon une logique d'optimisation de l'espace et d'accessibilité - Tenir à jour les entrées et sorties de stock via le logiciel de GMAO - Effectuer les inventaires réguliers, analyser les écarts, et proposer des actions correctives - Garantir la propreté, la sécurité et l'organisation du magasin, dans le respect des règles d'hygiène et sécurité Du suivi logistique et fournisseurs : - Gérer l'ensemble du cycle des achats : demandes, devis, commandes, réceptions, et relances fournisseurs - Saisir et suivre les bons de livraison, les factures, et contrôler leur conformité administrative - Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs pour optimiser les délais, la disponibilité et les coûts L'utilisation du logiciel de GMAO : - Enregistrer les mouvements de stock - Planifier les interventions - Gérer les historiques de maintenance - Anticiper les achats - Extraire des rapports d'analyse Etre en support administratif du service Maintenance : - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, ect - Participer à la gestion documentaire technique : manuels, rapports, fiches de vie du matériel - Gestion des VL, clés et déchets L'accompagnement aux tâches RH - Surveiller les plannings de l'équipe maintenance : congés, absences, astreintes, permanences - Suivre les heures de travail et tenir à jour les éléments utiles - Gérer le suivi des équipements individuels (EPI, vêtements de travail, outils, etc.) PROFIL : Profil recherché : - Bac Pro ou BTS secrétariat. Une expérience similaire serait un plus - Bonne connaissance des outils informatiques et technique de gestion administrative - Aisance relationnelle et esprit d'équipe indispensable - Organisé(e) dans la réalisation de son travail, autonome, polyvalent(e) et curieux(se) Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.