Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).  Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux 1.       Pilotage global de la transformation Décliner la feuille de route du rapport d'audit. Structurer les chantiers, planifier les étapes, suivre l'avancement, alerter la direction en cas d'écart Préparer et animer les COPIL et comités de suivi Produire des bilans d'étape   2.       Conduite du changement Accompagner les équipes de terrain et administratives dans les nouvelles pratiques Formaliser et diffuser les nouveaux processus, outils et référentiels Concevoir des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, procédures) Organiser des ateliers, temps collectifs et formations internes   3.       Optimisation des processus et simplification Cartographier les processus actuels et identifier les irritants (audit en support) Proposer et mettre en oeuvre des solutions opérationnelles : circuits de décision, documents, outils, procédures Prioriser la suppression des doublons et tâches à faible valeur ajoutée Garantir l'harmonisation entre les Centres d'accueil et de loisirs (CAL) et le service administratif   4.       Digitalisation et modernisation des outils Contribuer au choix, à la configuration et au déploiement des outils numériques à venir (planning, reporting, partage documentaire, ...) Accompagner les équipes dans la prise en main des outils Structurer les règles de gestion et d'utilisation   5.       Coopération interservices Développer la coordination, tout particulièrement avec la direction « Affaires Scolaires et restauration », et avec les services « Jeunesse et Sports » et « Petite Enfance » Mettre en oeuvre les mutualisations identifiées (locaux, matériels, logistique, savoir-faire) Participer à la mise en place de projets ou dispositifs communs   6.       Culture managériale et communication interne Soutenir la direction dans la mise en place d'une culture managériale déconcentrée Aider à clarifier les rôles, les périmètres et les délégations Structurer une communication interne régulière et lisible (notes, réunions, supports) Techniques : Forte expertise en gestion de projet et conduite du changement Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des outils numériques : suite Office (Excel avancé), outils de gestion de projet, plateformes collaboratives Capacité à formaliser des documents structurés (processus, procédures, schémas)   Organisationnelles Structuration, rigueur, sens de la méthode Capacité à prioriser, planifier, suivre et relancer Aisance pour coordonner de multiples acteurs   Relationnelles Posture de facilitateur : accompagner plutôt qu'imposer Diplomatie, discrétion, tact et sens du service public Excellentes qualités d'écoute et de communication orale et écrite   PROFIL RECHERCHE Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de projets transversaux, transformation organisationnelle ou optimisation de services publics Une expérience dans les champs de l'éducation et de l'animation serait un plus Vous êtes en en capacité de travailler en autonomie et de structurer un cadre clair dans un environnement multi-acteurs.   NIVEAU REQUIS Bac +4 / Bac +5 dans les domaines suivants : Management des organisations, management public, ressources humaines, développement et transformation des organisations, gestion de projet. (ou expérience solide dans la gestion de projets publics ou la transformation d'organisation) /