POSTE : Charge de Formation Continue H/F DESCRIPTION : Rattachement hiérarchique : le (a) chargé(e) de formation rapporte directement à la coordonnatrice administrative et pédagogique des MS. Mission principales : Vous êtes en charge de plusieurs formations de MS, et vos missions principales interviennent dans le pilotage des stagiaires et intervenants : Vos missions consistent notamment : * dans le cadre du pilotage et la gestion des stagiaires à: * notifier aux candidats la décision d'admission suite aux jurys ; * accueillir et accompagner le stagiaire tout au long de son parcours de formation ; * assurer le suivi administratif et financier des dossiers des stagiaires pendant toute la durée de leur MS (inscription administrative et intégration dans le système d'information, attestations de présences, facturations, ) et établir des tableaux de bord de suivi ; * gérer les relations avec les entreprises et les stagiaires (conventions de stage, évaluations, ) et suivre leur intégration dans l'entreprise. * dans le cadre du pilotage et la gestion des intervenants à: * accueillir les intervenants lors de leurs interventions ; * respecter les conditions de recours aux intervenants, et transmettre les éléments permettant leur paiement ; * planifier les activités pédagogiques et les moyens logistiques associés sur le système informatique de gestion de la scolarité dans le respect des recommandations données par les directeurs pédagogiques quant à l'enchaînement logique des cours (dont les visites de chantiers et réservations de prestataires) ; * contacter les intervenants, gérer le bon suivi de la planification et les modifications ; * réceptionner les supports pédagogiques et les intégrer dans le LMS * organiser les contrôles continus ; * transmettre les copies des contrôles continues, suivre leur retour et réceptionner les notes puis les transmettre aux directeurs du MS et à la coordinatrice des MS et établir les bulletins de notes nécessaires pour les jurys de diplomation ; * organiser les évaluations des interventions de chaque intervenant par les stagiaires et celles des intervenants ; * vérifier les présences des intervenants et les valider pour déclencher leurs paiements ; * préparer la vérification des factures et des notes de frais ; * participer aux réunions internes du MS (réunion pédagogique) et rédiger les comptes rendus. Autres missions : * participer aux enquêtes de suivi des diplômés (enquêtes emploi, CGE , RNCP , ) ; * participer à la gestion des relations des prestataires externes: entreprises, organismes financeurs, partenaires académiques (cas des MS portés en co accréditation, CGE, Campus France). * Relation avec les autres directions de l'ESTP: * assurer l'interface avec le service comptabilité pour le suivi des facturations * informer l'assistante en charge des achats et de l'accueil des besoins dans le cadre de l'organisation logistique des MS et vérifier la bonne réalisation * collaborer avec la direction de la qualité, la direction des études de la formation initiale (relations entreprises et relations internationales). A la demande de la direction de la formation continue et des MS, vous intervenez sur d'autres missions transverses. PROFIL : Statut : Technicien - horaire collective Disponibilité : dès que possible Localisation : Ce poste est basé à Paris 9eme Avantages : * 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an * 10.80€ de titres restaurant par jour (60% pris en charge) * Remboursement 65% des transports en commun * Parking collaborateur * Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo) * Mutuelle d'entreprise Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur C.V. et lettre de motivation à l'adresse suivante : @.**