POSTE : Assistant Spécialisé Pcd à Marcy l'Etoile H/F DESCRIPTION : Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats : Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : Accueil des visiteurs et organisation des entretiens Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA) Suivi du personnel et des effectifs du département Allocation et gestion des bureaux Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : Administration des SharePoints et TEAMS Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign) Gestion des commandes via eBuy Gestion des prestations externes sous Flext - Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience : 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique - Compétences techniques : Maîtrise Microsoft Office, et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams) - Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +) - Compétences requises : - Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives - Compétences en suivi budgétaire et processus d'achat - Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément - Rigueur et précision dans le suivi administratif et financier - Discrétion et respect de la confidentialité - Proactivité et autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles et communication - Capacité d'adaptation et flexibilité - Esprit d'équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-06-2025 Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :