Référence CSP: O091250/613001649 Commune de plus de 23 000 habitants implantée au c½ur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté. La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d'accueil - (H/F) Sous l'autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d'une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d'accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d'activités du service SPÉCIFICITÉS DU POSTE * Présence en rotation les samedis matin en fonction du planning établi par le chef de service. * Suivant un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur trois lieux d'accueil (mairie principale, mairie-annexe de Chevry et mairie-annexe de Moulon). CONDITIONS DE RECRUTEMENT Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD) : Cadres d'emploi des adjoints administratifs. POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois - 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45) - Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel - Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances - Participation à la prévoyance MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil général mairie principale et mairies-annexes * Orientation et première information des administrés * Assurer le pré-accueil des services * Mettre à jour l'affichage et l'information généraliste de la mairie * Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations * Standard téléphonique * Suivi statistique de l'activité du secteur. 2. En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers * Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne, * Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques, * Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil...). 3. Formation en état civil et possible évolution sur les missions d'officier d'état civil. * Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc. * Initiation à la matière funéraire. 4. Renfort ponctuel sur d'autres missions du service