RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES - CCAS DE MARSEILLE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 8325892
RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES - CCAS DE MARSEILLE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 17 juin 2025
Référence CSP: O013250/613001148 - Assurer le pilotage et le suivi des dossiers impliquant les directions supports de l'établissement avec l'appui de la cellule administrative, - Piloter le pôle technique, - Coordonner et améliorer la circulation de l'information au sein de la Direction, - Être le référent « budget/finances » au sein de la Direction. En lien avec le directeur adjoint, chef de service de la cellule transverse : 1/ Assurer le suivi et la fluidité des relations avec les directions supports : - Traiter et suivre les activités des services de la direction avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord (activité, budgétaire, RH, finances), - Fluidifier les relations entre les directions supports et la DPVA en assurant un suivi régulier des DTS, - Appui à la définition des nouveaux besoins de la Direction, - Piloter, en lien avec le directeur et le directeur adjoint les travaux d'audit budgétaire des dispositifs de la Direction, - Appuyer le responsable du pôle administratif dans l'exécution budgétaire des résidences autonomie et du service autonomie à domicile, - Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés publics intéressant la Direction, - En lien avec la DRH, construire et mettre en ½uvre le plan de formation en lien avec la réorganisation et le projet de la Direction, - Participer au développement des transversalités et collaborations inter services et inter directions, - Promouvoir et développer les partenariats et participer aux réunions transversales et partenariales, notamment avec la Direction de l'Ingénierie et des partenariats, - Participer aux réunions thématiques institutionnelles, - Assurer une veille réglementaire et faire circuler les informations. 2/ Responsable du pôle technique de la direction : - Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle technique, - Superviser les activités logistiques des services de la Direction (en lien avec la Direction des achats services techniques et patrimoine), notamment s'agissant des sujets immobiliers, - Développer une politique de prévention, d'hygiène et de sécurité volontariste et participative, - Coordonner l'offre de service des « petits travaux » à destination des bénéficiaires du SAD en lien avec la coordinatrice du Service, - Appuyer les coordonnateurs dans l'élaboration des outils de gestion facilitant le suivi et l'évaluation des activités, - Créer des outils de concertation et d'implication des agents dans le projet de Direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Centres communaux d'Action Sociale
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