Description: Missions principalesSous l’autorité de la Direction, le/la gestionnaire administratif et des actes assure la préparation, la gestion et le suivi des actes administratifs, ainsi que l’organisation des instances municipales. Il/elle intervient en lien étroit avec les services internes, les élus et les partenaires externes. Activités - Préparation des commissions et conseils municipaux (notes de synthèse, délibérations, dossiers) - Suivi de l’ordre du jour et des décisions prises - Relecture et mise en forme des procès-verbaux en lien avec un prestataire externe - Gestion des décisions et des délibérations : réception, contrôle, suivi des validations - Transmission au contrôle de légalité et publication - Respect des procédures et des délais réglementaires - Suivi des dossiers de sinistres et de protection fonctionnelle - Relations avec les assureurs et le courtier - Suivi administratif des contrats et renouvellements - Participation à la gestion comptable de la Direction - Rédaction d’actes et décisions liés à l’activité du service - Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers Exigences: Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 dans le domaine administratif ou juridique - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs - Notions de comptabilité publique et de gestion assurantielle - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques