UN OU UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(IÈRE) (H/F) 38 - Isère
Offre n° 8327243
UN OU UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(IÈRE) (H/F)
38 - Isère - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2025
Référence CSP: 2025-1954975 Sous la responsabilité directe , e la Directrice des relations internationales, vous intégrez une équipe de 5 agents, pour assurer le pilotage administratif et financier ainsi que la gestion des aides financières à la mobilité internationale, notamment: Veille sur les mises à jour règlementaires des organismes financeurs Pilotage des enveloppes financières en lien avec les services financier et comptable Développement de la communication sur les aides à la mobilité auprès des étudiants et sur les pages dédiées internet / intranet Aide des étudiants au montage des dossiers d'aide financière à la mobilité internationale sortante (environ 600 dossiers par an) : accueil (physique, téléphonique et courriels), conseil, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers Préparation des arbitrages financiers pour la commission d'attribution de ces aides (représentant un montant global annuel d'environ 1 million d'euros) Instruction administrative des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs Suivi administratif des dossiers : contrôle de la réalisation de la mobilité et suivi financier des dossiers par l'établissement au fil de l'eau des arrêtés de paiement (en lien avec les services financiers et comptables) Préparation des actes de reporting financiers à destination des organismes financeurs Sécurisation des données et des contrôles règlementaires avec les autres services de l'établissement (financier, comptable, scolarité, espace carrières) Tâches ponctuelles de gestion financière : organisation de missions d'enseignants et du personnel RI sur budget Erasmus+ (missions STT/ STA), préparation de Demandes d'Achat Participation au déploiement du logiciel MoveOn et mise en place des nouveaux process de gestion des aides financières à la mobilité Autres tâches administratives selon les nécessités du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
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