Référence CSP: MENJ-16-2025-22523 Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2025 au sein de la Direction des Personnels Administratifs Techniques et de l'Expertise (DPATE) et de la Direction de l'Encadrement (DE) au Rectorat. Mission principale : elle/il est associé à la gestion de l'organisation interne et de la vie des 2 directions. Liaison avec les différents interlocuteurs de la structure Activités principales : Secrétariat Accueil téléphonique, gestion des agendas (notamment en lien avec le secrétariat général), courrier postal et électronique, circuit des parapheurs ; Préparation des dossiers pour les réunions, gestion des visio-conférences ; Gestion des moyens transversaux des services (fournitures, réservations de salle, reprographie.) ; Gestion Responsabilité de certains dossiers comme par exemple : Dérogation à l'obligation de loger : gestion et instruction des demandes, Gestion accès, ouvertures droits aux nouveaux arrivants. Congé de formation professionnelle, gestion et instruction des demandes, organisation du groupe de travail et réponses Mouvement interne des personnels du rectorat en appui avec l'adjointe de la directrice, Certificats d'exercice : production de certificats. Référente archives