CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE (H/F) 55 - Meuse
Offre n° 8327751
CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE (H/F)
55 - Meuse
Publié le 17 juin 2025
Référence CSP: MINT_BA055ATC-103120 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Accueil téléphonique et physique : - Accompagne l'usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire vers le service compétent , parfois vers d'autres administrations - Analyse la demande et apporte la réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, courriers et courriels) - Aide les usagers rencontrant des difficultés pour faire leurs démarches dématérialisées sur le Point d'Accès Numérique - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Renseigne les outils de suivi de la relation usager Courrier et courriel : - Tri du courrier - Gestion de la boite mail générique Soutien logistique : - Participe à l'installation des salles - Participe aux opérations transverses du bureau à la demande de la hiérarchie Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau de l'immobilier, de la logistique, de l'accueil et de l'appui au pilotage est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l'intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures. Composition et effectif du service Le bureau est composé de 14 agents. Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau ou son adjointe, le directeur du SGC Liaisons fonctionnelles Les agents et entités des structures soutenues
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de la Meuse
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