Référence CSP: O033250/616000825 Gestion administrative et polyvalente Accueil du service / Secrétariat polyvalent / Suivi budget et régie / Reprographie / Gestion des différents stocks / Réalisation du panorama presse quotidien / Participation aux missions de communication et d'animations (présence, photos...) du service... Activités principales : Secrétariat ? Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique) du service ? Mettre à jour le pôle accueil du service (documentations, publications) ? Assurer le secrétariat du service Communication Animations Jumelage (courriers, courriels boîte du service, autres travaux de secrétariat) ? Réaliser le panorama presse quotidien ? Assurer le suivi administratif des 2 concours organisés par la Ville ? Gestion des différents stocks (papier, enveloppes, objets pubs) ? Gestion de fonctionnement du service via les différents outils (planning des congés, suivi des copies et des consommations papiers et enveloppes, etc.) Comptabilité / marchés ? Suivre la comptabilité du service (suivre les factures, les mandats...). ? Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes. ? Réaliser des outils de pilotage du budget pour le responsable de service et aider à la préparation budgétaire. ? Réaliser les demandes de devis pour les différentes missions du service Reprographie / façonnage ? Mettre à disposition son savoir-faire dans la duplication, la constitution de dossiers... ? Réaliser les travaux d'assemblage et de finition des produits imprimés ? Réalisation ponctuelle de « petits » travaux de PAO en soutien de la mission graphisme ? Surveiller le bon fonctionnement des machines ? Trier, classer et archiver les documents de travail Missions générales : ? Participer aux missions polyvalentes de communication et d'animation (photos, présence) ? Assurer la continuité du service lors des absences Missions spécifiques : ? Alimenter et mettre à jour les panneaux lumineux d'information ? Assurer le suivi de la régie, du budget et des factures du service ? Réaliser le devis dans le cadre de la mission reprographie Activités secondaires : ? Apporter son concours aux opérations de communication prévues par le responsable de service et répondre à toutes demandes de travaux ponctuels de celui-ci ? Participer ponctuellement aux mises à jour du site internet