Descriptif du poste: Vos missions : Pilotage administratif des appels d'offres :  * Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres  *  Constitution des dossiers de réponse  * Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée  * Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir *  Archivage physique et numérique structuré  * Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers  * Renouvellement et gestion des clés de signature électronique Coordination et communication interne/externe  * Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.) * Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)  * Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants  *  Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres  * Support logistique pour les réunions et les comités techniques  Gestion proactive des certifications  * Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP  * Anticipation des échéances  * Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)  * Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs *  Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité  * Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise  * Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.) Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport * Autres avantages sociaux   Profil recherché: Compétences techniques : * Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. * Expérience de 2 ans min en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics