Référence CSP: 2024-1756942 Placé(e) sous l'autorité du responsable de la section et de son adjoint, l'agent coordinateur(trice) de la logistique de proximité est le(la) garant(e) de la bonne prise en compte et du suivi des demandes formulées pas les usagers internes (via le logiciel NAOS). Dans cette optique, pour la section : Il(Elle) coordonne l'action de l'équipe de la logistique ; Il(Elle) s'assure de la prise en compte des demandes dans un délai compatible raisonnable Il(Elle) s'assure de la qualité des prestations réalisées ; Il(Elle) planifie les actions opérationnelles de la section. En cas d'absence ou d'indisponibilité du responsable de la section ou de son adjoint, il(elle) assure leur remplacement sur le périmètre de la logistique de proximité. Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) : - Assister le responsable de la section dans l'ensemble des tâches administratives, et notamment : ·Organisation des prestations avec les entreprises extérieures, · Suivi de l'exécution des marchés publics (demande de devis, respect des clauses contractuels, contrôle de l'activité, suivi des pénalités, réunion de suivi), · Suivi des tableaux de bord de la section, · Utilisation des logiciels métiers de la section (suivi des tickets NAOS, réalisation des cartes d'accès au site). - Traitement des demandes des usagers via NAOS ; · Prendre en compte les demandes ; · Planifier les interventions et coordonner l'action des équipes opérationnelles ; · S'assure de la qualité des prestations réalisées ; · Savoir rediriger les demandes en interne vers d'autres services ou solliciter un prestataire extérieur ; - Exécuter des interventions ou prestations demandées ; - Exécuter des interventions de maintenance bâtimentaire et des petits travaux dans tous les corps d'état du bâtiment en privilégiant les actions préventives (plomberie, eau de Ville, serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, maçonnerie, carrelage, menuiserie, pose de tableaux et étagères, peinture, vitrerie et petits travaux d'électricité et de CVC, de premier niveau ; - Réaliser la maintenance niveau 1 des équipements de sécurité et de secours ; - Exécuter l'entretien des canalisations et des regards d'eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ; - Exécuter des rondes périodiques pour : recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques, récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc., et les stocker avant enlèvement par les prestataires, · participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc. - Assurer la mise en sécurité des installations en cas d'anomalie et exécuter en urgence les interventions ; - Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier...