Référence CSP: MINT_BA069PNA-93561 Groupe RIFSEEP : 2 Description du poste Vos activités principales : - Assister la directrice dans l'ensemble de ses missions : préparer ses déplacements, organiser son agenda en liaison avec le secrétariat particulier de la DZ ; - Préparer des dossiers en relation avec les directeurs adjoints, le SGAMI, la DRHFS et autres partenaires institutionnels ; - Traiter les affaires particulières et dossiers sensibles ; - Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec la Directrice et les directeurs adjoints ; - Suivi du courrier réservé (arrivée et réponse) ; - Gérer l'organisation et le suivi des déplacements officiels, organiser les cérémonies officielles et réceptions ; - Encadrer le pôle secrétariat composé de deux secrétaires. - Suivi des décorations en lien avec les préfectures et le cabinet DGPN Votre environnement professionnel : Activités du service : Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d'animation, de coordination, d'orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité. Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l'allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d'événement ayant une incidence importante pour l'ordre public. Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal de la police nationale est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur, il veille à la mise en œuvre des politiques budgétaire, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l'échelle de la zone de défense et de sécurité. Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale auprès de l'autorité judiciaire. Il agit en concertation étroite avec les procureurs généraux près les cours d'appel dont le ressort relève de la zone de défense et de sécurité ou avec le procureur général désigné par eux, notamment pour la mise en œuvre des politiques de sécurité intérieure qui comportent une dimension judiciaire. Composition et effectifs du service : La DZPN sud-est composée des filières du SZPJ, SZPAF, SZRT, SZSP, Etat-Major zonal et du département de la synthèse, de la stratégie et des soutiens, ce qui représente un effectif total de 240 personnes. Liaisons hiérarchiques : La directrice zonale ainsi que les responsables de filières Liaisons fonctionnelles : La DZPN est le point névralgique de la déconcentration de la Police Nationale. Ainsi les liaisons fonctionnelles sont nombreuses : la DGPN (DRHFS), Préfète zone et préfet délégué, SGAMI, DIPN/DDPN...