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AGENT D'ACCEUIL / ETAT CIVIL - MAIRIE DE VILLENNES-SUR-SEINE (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 8331225
AGENT D'ACCEUIL / ETAT CIVIL - MAIRIE DE VILLENNES-SUR-SEINE (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 27 novembre 2024
Référence CSP: O078240/723001859 - Accueillir, renseigner et traiter les demandes des usagers (orientation du public et gestion du standard téléphonique) - Traitement et suivi des demandes concernant les affaires générales (état civil, élection, funéraires) ou sociales - Gestion des services généraux Affaires générales état civil & sociales : ? Gestion des actes, registres et dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, baptême, mentions, auditions, déclarations...), ? Célébration de mariages, PACS ou baptême civil ? Elections : inscription et suivi de la liste électorale ? Gestion et suivi du cimetière (vente/reprises de concessions), affichage (en lien avec le gardien du cimetière) ? Gestion et suivi des attestations d'accueil ? Recensement militaire ? Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique des demandeurs de logement : information sur l'accès au logement, les circuits de la demande, orientation vers les services juridiques, sociaux, Gestion des demandes de logement social et du contingent réservé à la commune et le logement d'urgence ? Gestion et suivi des transports gratuits pour les aînés et des prestations de soutien à domicile (téléassistance, repas portage, aides ménagères) ? Tenir le registre des personnes isolées et mener des actions des différents plans d'urgence (canicule, grand froid, accueil de réfugiés et/ou de migrants, crises sanitaires, etc.) ? Gestion et coordination des activités du CCAS (bons alimentaires, campagne de dons, etc.) ? Aînés : relation avec les ainés, manifestations (loto, voyages), demandes de cartes Améthyste, etc. ? Santé : Prévention santé, gestion des événements sanitaires (plan canicule, pandémies...), campagnes d'information, de don du sang... Services généraux : ? Gestion des commandes de fournitures et suivi du stock ? Gestion de l'affichage règlementaire ? Gestion des réservations : salles de réunions, consigne à vélos, autres sujets ponctuels (ex. navette séniors, permanences juridiques...) ? Gestion du courrier (affranchissement, relation avec la poste, commande de LRAR, entretien de la machine, gestion du courrier en l'absence d'appariteur, courrier des associations etc...) ? Gestion des clés (livraison, retrait des clés par les associations, ...) ? Rédactions de documents : tableaux de bord, fichier de contacts, fiche de procédures, bon de commande, attestations, légalisation de signature, copies conformes, etc. Autres : ? Inscriptions et vente de billets pour les manifestations communales ? Vente de produits (livres, guides, ...) ? Gestion des taxis (autorisation de stationnement, demandes diverses...) ? Suivi des déclarations de meublés de tourisme ? Veille réglementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives : suivi des textes règlementaires en matière d'état civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale...), mise à jour des procédures
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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