Le/La Gestionnaire administrative assiste la Coordinatrice d’un ou plusieurs pôles définis. Il/ Elle intervient sur les aspects administratifs et organisationnels liées au fonctionnement du ou des pôles. Pour cela vous serez en charge de (liste non exhaustive) : • Mise à jour des plannings dans le logiciel de gestion des temps (Horoquartz) ; • Suivi des pointages ; • Suivi des absences (maladie, etc.) ; • Collecte des variables de paie • Tenue des dossiers administratifs dans le dossier partagé ADP (suivi des dossiers d’embauche, mutuelle, prévoyance, etc.) en collaboration avec le service ressources humaines ; • Suivi médecine du travail (visite d’embauche, périodique, reprise, etc.) ; • Organisation des déplacements des salariés du ou des pôles définis ; • Archivage, classement, etc. Pour ce poste, nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’une bon esprit d'équipe. Nous aurons une préférence pour quelqu’un de discret et qui respecte obligatoirement le secret professionnel. Pour mener à bien votre mission vous devez également savoir vous organiser, travailler sur écran de manière prolongée ainsi que de connaître la règlementation en matière de gestion du personnel. Nous recherchons une personne avec a minima un diplôme Bac + 2 dans le secteur administratif possédant une expérience minimum de 2 ans. Bon niveau d'orthographe obligatoire. Type de contrat : CDD jusqu'au 09/10/2026 Amplitude horaires : 8h00-17h00 ( 7 heures avec 45 minutes de pause le midi) du lundi au vendredi Avantages : Tickets restaurant à valeur faciale de 10.80 € (dont 6.48 € pris en charge par l'employeur et 4.42 € pris en charge par le salarié), CSE, complémentaire santé, prévoyance , participation