Référence CSP: MINT_BS075PNA-93665 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Management d'une équipe de 15 agents : - 1 section appui transversal - 1 section assistance logistique - 1 section gestion de flotte - 1 section courrier 1- Superviser les missions de la Section assistance logistique: - Organiser et piloter les opérations événementielles ; - Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ; - Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement) - Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en œuvre; - Suivre et mettre en œuvre la politique immobilière établie par la direction ; - Gérer le parc mobilier de la direction ; - Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil INVENTIF ainsi que le système AUTOCAD et OEB ; - Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ; - Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc.) - Assurer les demandes de reprographie pour la direction . 2- Superviser les missions de la Section gestion de flotte et RAM : - Gérer les véhicules de la DRHFS (assurance, carburant, carte de rechargement) et de leur emplacement en zone sécurisée ; - Contrôler la périodicité des entretiens des véhicules ainsi que le suivi des contentieux et FPS ; - Gérer les demandes de prêt de véhicule, de badge autoroute ; - Organiser et mettre en place PRA et PEC ; - Gestion des plannings des chauffeurs de direction ; - Gestion du stockage et du contrôle armement ; - Suivi des tirs et des munitions pour les personnels actifs de la direction . 3- Superviser les missions de la section courrier : - Répartition du courrier par sous-direction et/ou bureaux ; - Vérification des enregistrements du courrier sur le logiciel dédié Maarch ; - Administrateur fonctionnel pour la Gec Maarch ; - Gestion des envois de colis et courrier via GEODIS. 4- Superviser les missions de la section appui transversal: - Suivi des formations pour les deux bureaux ; - Suivi des tableaux de bord d'activité ; - Gestion des plannings du BLIP et du BNP ; - Suivi RH de proximité ; - Suivi de l'exécution budgétaire ; - Référent archivage ; - Soutien ponctuel auprès des autres sections. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction et du SSMSI. Le bureau est organisé comme suit : - Deux sections administratives : appui transversal et courrier ; - Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.