Type de contrat : CDI à plein temps Début : Décembre 2024 idéalement ou Janvier 2025 Localisation : Isère/Voiron 38500 Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période d'essai), possibilité de 80% Présentation de l'entreprise : ALPES CONSEILS est spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de tous secteurs dans leurs réponses aux appels d'offres publics et la prévention des risques. Nous sommes une équipe dynamique de 8 salariés, dédiée à fournir des services de qualité à nos clients. ALPES CONSEILS dispose également d'une seconde société spécialisée dans la formation en santé et sécurité au travail, enrichissant ainsi notre expertise et notre offre de services. Description du poste : Missions principales * Rédiger des courriers d'accompagnement pour les dossiers de candidature. * Préparer et mettre en forme les pièces administratives des candidatures (formulaires, attestations, documents obligatoires). * Assurer la mise à jour et l'archivage des documents administratifs récurrents. * Effectuer la gestion complète des dossiers administratifs pour les marchés publics. * Vérifier la conformité des pièces avec les exigences réglementaires. * Traiter les ajustements liés aux modifications, négociations et notifications contractuelles. * Participer à la rédaction des mémoires techniques en lien avec les équipes internes et les clients. * Élaborer et ajuster les plannings administratifs et techniques des projets. * Rédiger des fiches techniques de présentation des prestations ou produits. * Collaborer avec les clients pour ajuster les éléments administratifs des dossiers Suivi de l'exécution des marchés : * Assurer le suivi administratif et financier des marchés. * Traiter les éventuelles modifications, négociations, notifications. * Vérifier la conformité des livrables et des prestations avec les termes contractuels. Relation avec les clients : * Travailler en étroite collaboration avec les clients pour définir et ajuster les plannings. * Assurer un suivi régulier pour garantir la satisfaction des clients et la bonne exécution des marchés. Veille des marchés : * Effectuer une veille régulière des marchés publics pour les clients. Profil recherché : * Niveau Bac à Bac+2. * Organisé, rigoureux et réactif, vous avez l'esprit d'équipe et maîtrisez parfaitement l'outil informatique. * Une expérience dans le domaine des marchés publics ou dans le BTP est appréciée. * Formation assurée Avantages : * Salaire selon expériences. * Primes sur objectifs * Primes de fin d'année * Tickets restaurant * Mutuelle d'entreprise * CE * Bonne ambiance assurée ... Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes * Prime trimestrielle Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/12/2024 Date de début prévue : 02/01/2025