Descriptif du poste: -          Accompagner les agents en difficultés socio professionnelles Assurer l'accompagnement social dans des domaines variés (santé, handicap, famille, logement, Professionnel Participer à des réunions de travail pour le suivi médico-social des agents (CMRE, etc) Assurer la fonction de membre de l'équipe RPS Mettre en œuvre des dispositifs d'aide, d'ouverture de droits, etc Evaluer et mettre à jour régulièrement les outils du service (procédure de traitement et d'archivage des données à caractère confidentiel, règlement intérieur des aides financières etc)   -          Gérer le dispositif interne d'attribution d'aides financières Evaluer et constituer des dossiers de demande d'aide des agents Réunir la commission d'action sociale, y présenter des dossiers anonymisés Assurer la mise en paiement des aides par l'agence comptable L' assistant-e sociale des personnels a pour mission principale l'accompagnement socio-professionnel des agents de l'université, en étudiant les demandes sociales des agents et en recherchant les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre, mais aussi en assurant une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations professionnelles et sociales. L'assistant-e sociale travaille en étroite collaboration avec les différents services de l'Université et plus particulièrement la DGS, le Médecin du travail, la psychologue du travail, la Chargée de développement et de communication du SMSP, la VP-RH et dialogue social, les psychologues du travail (conventions avec l'UL), les services RH, le Conseiller Mobilité Carrière, la chargée des conditions de travail et du handicap, l'agence comptable, la DSI (notamment la déléguée RGPD) Elle travaille également en lien avec des professionnels externes, nécessaire à la compréhension et/ou l amélioration de la situation de l'agent Gérer en autonomie le budget spécifique Tenir la régie des cartes de secours alimentaire -          Assurer un rôle d'indicateur et d'alerte auprès de l'établissement Rendre compte de l'activité du service auprès de la Direction, dans les différentes commissions et instances concernées Alerter sur les situations préoccupantes   -          Participer aux politiques d'action sociale et d'amélioration des conditions de travail informer les agents sur les différents dispositifs internes, leur en faciliter l'accès Mener des actions de prévention individuelles ou collectives Participer à des groupes de travail   -          Assurer la veille sociale / expertise / formation Effectuer la veille sociale, actualiser ses connaissances, tenir à jour la documentation du service Développer ses compétences dans le cadre de la formation continue Contribuer à la professionnalisation des étudiants en formation ASS par l'accueil de stagiaires/apprentis Participer à la recherche Profil recherché: Formation Détention du DEASS obligatoire : profession règlementée (art. L411-1 du Code de l'action sociale et des familles) et soumission au secret professionnel (art.L411-3 du CASF) et au Code de déontologie de l'ANAS   - Savoirs : - Maîtrise des techniques d'intervention sociale d'aide à la personne et d'intérêt collectif - Connaissance générale des sciences humaines et sociales, de la législation sociale et du droit public - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Maîtrise des outils informatiques   Savoir-faire : -Ecoute active - Capacité d'orientation vers un service interne et/ou externe, connaissance du territoire - Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en réseau, en conciliant le respect du secret professionnel - Sens de la communication indispensable pour faire connaître le service à l'ensemble des agents et auprès des instances et assurer le développement d'un service social de proximité   Savoir être : -  Forte autonomie -  - Discrétion -  - Rigueur -  - Réactivité, adaptabilité, disponibilité -  Sens des relations sociales -  Etre force de proposition