Notre client, Ephad de plus de 75 lits, situé à proximité de Dijon recherche son futur Secrétaire médical.Missions :Prise des RDV médicaux pour les résidentsPrise des RDV ambulance et/ou autre type de transportClassements administratifsAppui bureautique auprès de l'IDEC et MédecinAccueil physique et téléphonique : familles-proches-partenaires-prestatairesSuivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents=rencontres familles pour conseil et accompagnement à la constitution des dossiers et documents règlementairesGestion des suivis des réunions CVS = élection des membres, relecture des CRCommunication et Diffusion : Appui à la réalisation de documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité, protocole)Appui auprès de l'IDEC et Responsable Hébergement pour la réalisation des plannings des professionnels = suivi des concordances facture des agences d'intérim et effectivité des présences des intérimairesAppui auprès de l'IDEC et du Responsable Hébergement pour la réalisation des contrats de travail des professionnels : signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin)Appui auprès de l'IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie)Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents : Convocation (via NetSoin) des PVP résidents, alertes Référents, prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classementsUtilisation de Silverdo - envoi des menus et plannings animation hebdo / appui à l'organisation d'événementsVous disposez d'une expérience réussie en Secrétariat médicale uniquement, et vous avez déjà utilisé le logiciel NetSoin. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 6 mois, à 80%. Les horaires sont fixes, du lundi au vendredi de 11:30 à 13:00 et de 14h00 à 18:00. Prise de poste au plus vite.