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- Détail de l'offre 8346694
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 8346694
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F)
21 - Côte d'Or
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA021SGC-85259 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le titulaire du poste aura notamment en charge : - Accompagner l'usager, les agents publics ou les personnes extérieures au site dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent ; - Analyser la demande et apporter la réponse de premier niveau par le canal le mieux adapté (accueil téléphonique, accueil physique, courriel) ; - Participer à la mise à jour de la documentation collective en matière de concours, examens professionnels et recrutements afin d'apporter le premier niveau de réponse aux usagers en lien avec les collaborateurs du bureau du recrutement et du bureau de la réserve ; - Renseigner l'outil de suivi d'entrée du courrier du bureau du recrutement et du bureau de la réserve avant de le distribuer aux collaborateurs concernés ; - Accueillir, orienter, accompagner administrativement et/ou physiquement les candidats, jurys/correcteurs (...) lors de période de concours ou examens professionnels sur le site de la DR. - Assurer l'affranchissement du courrier et le lien avec le collègue de la DIPN21 dans le cadre de la distribution/récupération du courrier de la DR. - Participation aux commissions de surveillance des recrutements, concours et/ou examens professionnels. - Destruction des sujets des recrutements, concours et/ou examens professionnels. - Archivage des dossiers des recrutements, concours et/ou examens professionnels. - Autorité de délivrance de rattachement (ADR) : délivrance et/ou révocation des cartes agents et des certificats pour le SGAMI EST (périmètre principal région BFC) - Réalisation des cartes de retraité pour les agents du SGAMI EST et des retraités de la PN (périmètre principal région BFC). Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs.) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l'accueil de la DR. Composition et effectifs du service Le bureau du recrutement comprend 16 agents : 1 A, 2 B et 11 C dont 1 contractuel C et 2 apprentis. Le bureau se répartit en 3 pans : une section SG (1B et 4C), une section PN (1B , 4C et 1 contractuel) et l'accueil (2C). Liaisons hiérarchiques Délégué régional du SGAMI Est- Chef(fe) du bureau du recrutement-Adjoint(e) chef du bureau du recrutement Liaisons fonctionnelles Directions centrales et zonales du Ministère de l'Intérieur-Autres services du SGAMI Est- Collectivités locales.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
SGAMI EST
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