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RESPONSABLE DE PÔLE INFORMATION ET REPROGRAPHIE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME (H/F) 26 - Drôme
Offre n° 8346727
RESPONSABLE DE PÔLE INFORMATION ET REPROGRAPHIE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME (H/F)
26 - Drôme
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: O026240/603001899 En tant que responsable de pole, vos missions seront les suivantes : Piloter les activités quotidiennes : assurer le traitement et la diffusion de l'information, assurer les travaux d'impression pour les services du Département et assurer la bonne mise en ¿uvre des marchés de fournitures et services afférents Manager les agents du pôle Poursuivre les projets du pôle dans le cadre d'une stratégie de modernisation Activités principales : Manager les agents du pôle ? Encadrer les agents, les accompagner et conseiller ? Organiser la nature et la répartition des missions des agents du pôle au regard de l'activité et de ses évolutions ? Animer l'équipe et communiquer (conduite de réunion, points individuels) ? Gérer le planning des absences ? Evaluer l'activité avec la mise en place d'indicateurs Piloter les activités quotidiennes du pôle ? Piloter l'élaboration des revues de presse quotidiennes, des newsletters et des veilles, ? Piloter et gérer les relations (réponses aux demandes, conseil) ? Gérer et suivre les divers abonnements (presse, revue) ? Administrer et gérer les outils : portail d'information Scoop-it, outil de panorama EBRA, outil Prinéo (demandes reprographie) ? Optimiser les process en vue de les simplifier si possible ? A l'atelier reprographie, veiller à optimiser les contraintes de délais, de qualité, de charge de main-d'¿uvre et de machines lors des diverses productions. ? S'assurer de la qualité des travaux effectués ? Analyse de la charge pour proposer une politique de sous-traitance le cas échéant ? Participer à l'exécution des activités, notamment en période de surcharge ? Gérer et piloter les marchés du pôle ? Garantir la bonne gestion administrative et budgétaire des activités ? Gérer et suivre les commandes et stock de fournitures Conduire les projets du pôle ? Piloter les projets de modernisation et d'optimisation des activités du pôle ? Poursuivre la mise en ¿uvre de la stratégie numérique ? Valoriser l'activité information au travers des outils/produits innovants, divers et variés (Intranet, newsletter, communication interne...), l'accompagnement et la formation des utilisateurs, aller à leur rencontre pour identifier/réajuster leurs besoins ? Valoriser l'activité reprographie au travers des produits réalisés, la gamme de papier proposée et les équipements techniques ? Toutes autres missions liées au poste occupé concernant le service public.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Conseils départementaux
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