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COLLABORATEUR GESTION DES ASSEMBLÉES MÉTROPOLITAINES - METZ METROPOLE (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 8347126
COLLABORATEUR GESTION DES ASSEMBLÉES MÉTROPOLITAINES - METZ METROPOLE (H/F)
57 - Moselle
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: O057240/322000215 Sous la responsabilité de Madame la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé de : - Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines - Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains - Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain- Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines : - Effectuer la mise en ligne sur l'extranet élus de documents mis à disposition des élus - Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports-motions, tableau des décisions...) - Centraliser les décisions prises par le Président, les Vice-Présidents et les Conseillers Délégués - Procéder à la télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité - Tenir des listes à jour et les transmettre aux Services de l'Eurométropole de Metz. - Archiver les données de l'extranet élus. Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains : - Etablir et transmettre aux élus des invitations et convocations - Relire et vérifier les projets de points transmis par les services pour inscription au Bureau / Conseil - Préparer les dossiers pour les réunions - Elaborer les procès-verbaux des Bureaux et Conseils métropolitains - Procéder au découpage point par point des fichiers audios des interventions des élus Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain : - organiser la logistique liée aux réunions (réservation, mise en place de la salle...) - Accueillir les élus et les faire émager - Effectuer un suivi des élus présents / absents / excusés aux réunions tout au long de la séance - Faire le lien avec les Conseillers métropolitains - Prendre des notes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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