Dans le cadre de la mise en place d'un dispositif de formation, nous recherchons un·e Assistant-e administrative à Tarare (69). NEPSOD est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle et la formation continue depuis 2010. Grâce à son alliance avec le groupe Osengo en 2015 NEPSOD continue de se développer et déploie son offre de formation et d'accompagnement pour tous les publics : particuliers, (jeunes, adultes et seniors), Salarié·e·s, demandeur·euses d'emploi, entreprises, associations, personnes en situation de handicap. Missions : · Préparer divers documents · Créer et gérer des groupes sur Excel · Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise · Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations · Saisir les entrées et sorties sur la plateforme KAIROS · Référencer les actions de formations sur la plateforme OFELI · Respecter et appliquer la démarche qualité · Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) · Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation · Saisir des documents numériques et courriers divers · Réaliser la gestion administrative du courrier · Gérer l'appel d'offre AFC au niveau administratif · Organiser le classement et l'archivage des dossiers · Transmettre les informations importantes et transmettre les messages · Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire · Organiser les passages de certifications · Organiser le planning des salles · Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique NEP/IND · Diplôme Bac+2 minimum en gestion PME/PMI · Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée · Maîtrise des outils bureautiques · Excellente organisation, rigueur et autonomie · Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe · Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute Conditions : · Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable · Salaire : 1843,25 euros brut