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GESTIONNAIRE COURRIER ACCUEIL (F/H) (H/F) 73 - Savoie
Offre n° 8348357
GESTIONNAIRE COURRIER ACCUEIL (F/H) (H/F)
73 - Savoie
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA073ATC-85312 Vos activités principales : En lien avec le 2e gestionnaire courrier, le titulaire du poste est chargé : - de la récupération du courrier de la préfecture, de la DDT, de la DDETSPP et du SGCD au bureau de poste ; - du tri du courrier par service ; - de réaliser des navettes quotidiennes entre les sites du périmètre du SGCD ; - de l'affranchissement du courrier départ et de son dépôt au bureau de poste. Le titulaire assure également, en lien avec le 2e gestionnaire courrier : - la réception des actes des collectivités territoriales ; - la gestion du courrier réservé entrant (préparation des parapheurs, scan et enregistrement des courriers) ; - le traitement des courriels adressés à la préfecture (accusés réception et transmission aux services concernés via le logiciel SVE MAARCH) ; - le suivi des coûts d'affranchissement par service ; - un appui au pôle budget achats pour la gestion des contrats postaux et des relations avec la Poste Le titulaire supplée enfin l'agent d'accueil de la DDETSPP lors de ses absences : - accueil physique des usagers de la DDETSPP, - standard téléphonique ; - gestion de l'adresse courriel fonctionnelle de la DDETSPP. Les missions s'effectuent dans le cadre de la démarche qualité. Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau comporte 3 pôles et 1 cellule : - 1 pôle budgétaire - administratif : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements des agents, mobiliers et fournitures, marchés publics hors travaux, relations avec la plate-forme Chorus et le service facturier, travaux du BOP 354 - 1 pôle immobilier et logistique : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, coordination de la politique immobilière de l'État, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile. - 1 pôle des services techniques, chargé du suivi de l'entretien bâtimentaire ; - 1 cellule courrier-accueil composé de 3 agents de catégorie B et C Composition et effectifs du service 1 chef(fe) de bureau (A) 2 chefs de pôle (B) 16 agents (B-C) Liaisons hiérarchiques - Chef du bureau des finances, de l'immobilier et de la logistique et adjointe au chef de bureau - Directeur du secrétariat général commun départemental et adjoint Liaisons fonctionnelles - Tous services de la préfecture , des sous-préfectures, DDETSPP et DDT - La Poste ; - Ensemble des services de l'État ; - Collectivités territoriales Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de la Savoie
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