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CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT POLYVAENT (H/F) _ 16.50/35 ÈME 14 - Calvados
Offre n° 8348366
CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT POLYVAENT (H/F) _ 16.50/35 ÈME
14 - Calvados
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: O014240/604000238 Au sein de l'école de musique, le chargé d'accueil et de secrétariat sera placé sous la responsabilité du directeur de l'école de musique. Il sera en charge de l'accueil et de la gestion administrative du service. - Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers, - Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, des réunions d'équipe ... - Suivi du planning des salles, - Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique, - Gestion des inscriptions et de la régie associée, - Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année...), - Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts - Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi de 14h à 18h et Mercredi de 9h à 12h30 puis de 13h30 à 18h Annualisation du temps de travail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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