ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 8348382
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: 2024-1588162 1- Vous appuyez les 3 directeurs dans leurs activités quotidiennes : - Secrétariat de l'équipe de direction et des comités pilotés par la direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails fonctionnelles de la direction et rédaction de mails de transmission - Gestion du courrier, suivi des courriers réservés et des envois direction par Osmose - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation logistique de réunions internes et externes - Préparation des déplacements des directeurs et gestion des frais associés dans Chorus - Préparation et gestion des dossiers (Préfet) relevant de la direction en lien avec les chefs de service - Gestion financière de proximité et des délégations de signature 2- Vous contribuez au fonctionnement des services : - Appui administratif pour les services - Echanges des informations avec l'ensemble des services et classement des documents. Liaison hiérarchique : Directeur, directeur adjoint, directrice adjointe déléguée à la mer et au littoral, Relations avec la cheffe du SPCD, le responsable de la mission gestion de crise, le coordonnateur territorial Est. Relations internes : tous les services de la DDTM Relations externes : secrétariat de la préfecture, services de l'État en Loire-Atlantique et en région Pays de la Loire, ministères, usagers du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Loire-Atlantique (DDTM 44)
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