ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT DU PÔLE DES FORMATIONS (H/F) 77 - Seine et Marne
Offre n° 8348491
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT DU PÔLE DES FORMATIONS (H/F)
77 - Seine et Marne
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA077ACC-85296 Groupe RIFSEEP 1 Catégorie C/Adjoint Administratif Vos activités principales : - Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...) - Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances) - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi du courrier arrivé/départ : contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH - Gestion du personnel : notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2) - Gestion des frais de missions et de stages Votre environnement professionnel Activités du service - Conception des actions de formation continue et initiale. - Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle. Composition et effectifs du service Le pôle des formations est composé de 5 divisions : - la division de la conception des scolarités (basée à Clermont-Ferrand) ; - la division des formations spécialisées ; - la division de l'investigation ; - la division des formations administratives, techniques et scientifiques ; - la division des formations transverses. Liaisons hiérarchiques Le chef du pôle des formations et son adjoint Liaisons fonctionnelles En interne : Les autres sous-directions de l'Académie de Police En externe : Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale Tous services centraux et directions nationales de la police nationale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale
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