2 ASSISTANTS DE SERVICE - NANTES METROPOLE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 8350147
2 ASSISTANTS DE SERVICE - NANTES METROPOLE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: O044240/604001045 La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole. Direction Economie et Emploi Responsable (DEER) - service Emploi et Insertion Direction Europe et International (DEI) - service International * Assurer l'assistance de la responsable et du service. Dans ce cadre, vous gérez les agendas, assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous participez au suivi d'activité du service (coordination, veille), à la mise à jour d'outils internes de partage d'informations (tableaux de bord notamment) et préparez l'accueil de nouveaux agents. Spécifiquement pour le service International, vous pouvez être amené·e à rédiger des courriers, répondre à des appels ou recevoir des délégations étrangères en anglais. Vous serez amené·e régulièrement à organiser des déplacements internationaux complexes, y compris procédures de visas, et à participer à l'organisation d'évènements. * Apporter une assistance au suivi de dossiers pour chaque membre du service, en préparant notamment les supports pour les instances et en assurant la rédaction et le suivi de courriers. Vous suivez les bons de commande et devis du service, en lien avec la cellule de gestion. * Assurer ponctuellement, en cas d'absence, l'intérim d'autres assistantes de la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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