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GESTIONNAIRE FINANCIER, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE H/F - MAIRIE DE TOULON 83 - Var
Offre n° 8350312
GESTIONNAIRE FINANCIER, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE H/F - MAIRIE DE TOULON
83 - Var
Publié le 05 juin 2024
Référence CSP: O083240/604000036 Acheteur public - Gestionnaire financier, budgétaire et comptable Métier : Assistante de gestion financière, budgétaire et comptable Mission 1 : Assurer la gestion financière et comptable de la Direction Communication : ? Participation au processus de préparation budgétaire : - Saisie des propositions budgétaires de la section de fonctionnement et d'investissement - Mise à jour de la programmation pluriannuelle des dépenses (PPI) - Instruction des budgets - Traitement de dossiers et saisie de documents ? Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et gestion de crédits : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Gestion et mise à jour des fichiers des tiers - Saisie des engagements, des bons de commande et ordres de services - Établissement des certificats administratifs - Préparation des mandatements et des titres de recettes - Suivi des lignes de crédits et des différents états budgétaires - Gestion et suivi des transferts de crédits - Traitement informatique des factures et suivi des émissions (mandats et titres) - Suivi des consommations budgétaires et établissement d'états et de tableaux de bord de suivi - Classement et archivage de pièces et documents comptables et financiers ? Enregistrement des marchés ? Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services : - Vérifier les imputations comptables - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Dresser l'état des rattachements de charges, de produits et des opérations comptables spécifiques et des reports - Identifier les causes de rejets et les analyser ? Gestion des relations avec les fournisseurs et le service comptable ? Assurer le classement et l'archivage des factures et des pièces comptables Mission 2 : Assurer la planification et la coordination des achats et marchés publics de la Direction Communication en lien avec la Direction de la Commande Publique ? Élaboration des documents de planification et de suivi de la Direction Communication en matière d'achat et de marchés publics : centralisation des informations, mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs, élaboration de statistiques, préparation et suivi des revues de contrats... ? Rédaction des fiches de demandes d'achat Mission 3 : Instruire et gérer les achats et marchés de la Direction de la communication en lien avec la Direction de la Commande Publique ? Définition des besoins en lien avec la direction métier ? Conseil sur le choix des procédures ? Instruction des marchés : gestion administrative et technique des procédures de marchés, élaboration des DCE (cahiers des charges et des pièces administratives), analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse et documents relatifs à la passation des marchés ? Suivi de l'exécution des marchés : suivi et gestion administrative, interface avec les tiers, suivi des précontentieux et contentieux...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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