Description du poste : En qualité d'assistant/e juridique/assistante de managers, votre mission est d'assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions. -Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus -Gérer les 4 agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents -Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et l'archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED - logiciel interne) ou non. -Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d'informations auprès des membres des commissions et groupes de travail -Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d'enquêtes -Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers) -Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels) -Gérer le stock des petites fournitures. Lieu : Paris 7 Salaire : 33 K€ Durée de la mission : dès que possible, 2 mois puis possibilité de rester. Description du profil : -Niveau bac+2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières juridiques -Orthographe irréprochable -Rigueur et très grandes qualités d'organisation (4 managers) -Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook, Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou similaire -Diplomatie, discrétion et excellent relationnel -Sensibilité aux thématiques locales communales. Une expérience en juridique/cabinet d'avocat est nécessaire