Mission principale :<br /> Coordonner et prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.<br />  MISSIONS PERMANENTES :<br />   Assurer le suivi administratif des salariés :<br /> Être responsable du suivi administratif relatif à la gestion du personnel.<br /> Etablir et suivre les contrats et avenants,<br /> Organiser et suivre les visites médicales,<br /> Gérer les éléments variables de paie,<br /> Contrôler les bulletins de salaire établis par un CSP,<br /> Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés…<br /> Être l'interlocuteur pour le 1% logement,<br /> Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne,<br /> Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (embauches, soldes de tout compte, éléments variables, faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés,<br /> Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,<br />  Assurer le suivi administratif et opérationnel au recrutement : <br /> Être l'interlocuteur des alternants, prendre en charge les modalités administratives des contrats d'apprentissage et établir les carnets de bord tutorat,<br /> Être l'interlocuteur des agences d'intérim pour gérer les relevés d'heures,<br /> Prendre en charge l'intégration administrative des candidats recrutés, et réaliser leur intégration.<br /> <br /> Assurer le suivi des indicateurs RH et communiquer en interne :<br /> Produire des enquêtes pour les différents organismes (FRTP etc.),<br /> Etablir des courriers, procédures, notes, supports et communication interne,<br /> Mettre à jour les données sociales dans la BDES,<br /> Effectuer le suivi des absences congés, RTT et CET et la mise à jour des compteurs de droit,<br /> Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE et syndicats),<br /> Participer à la préparation des revues de qualité et au suivi des processus RH.<br /> Réaliser le reporting RH : tableaux de bord sociaux (effectif, formation et accords) en relation avec le SRH Entrepose, liasse trimestrielle et mise en place du nouvel outil SIRH,<br /> Contribuer à l'amélioration des processus et d'administration du personnel,<br /> Maitrise des outils bureautiques et informatiques<br /> Connaissances en droit social<br /> Connaissance en administration du personnel<br /> Connaissance d'un SIRH<br /> Connaissance des conventions des travaux publics<br /> Travail en transversalité<br /> Priorisation des tâches<br /> Respect de la confidentialité des informations<br /> Recherche / et diffusion d'informations<br /> Capacités relationnelles et rédactionnelles<br /> Travail en autonomie et en équipe<br /> Bac +2 ou Bac+3 (BTS, DUT et/ou Licence professionnelle) en ressources humaines ou en comptabilité<br /> Première expérience de 3 ans dans un service RH<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p><strong>Mission principale :</strong></p><br /> <p>Coordonner et prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. </p><br /> <p> <strong>MISSIONS PERMANENTES :</strong></p><br /> <p><strong>  Assurer le suivi administratif des salariés :</strong></p><br /> <ul><br /> <li>Être responsable du suivi administratif relatif à la gestion du personnel.</li><br /> <li>Etablir et suivre les contrats et avenants,</li><br /> <li>Organiser et suivre les visites médicales,</li><br /> <li>Gérer les éléments variables de paie,</li><br /> <li>Contrôler les bulletins de salaire établis par un CSP,</li><br /> <li>Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés…</li><br /> <li>Être l'interlocuteur pour le 1% logement,</li><br /> <li>Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne,</li><br /> <li>Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (embauches, soldes de tout compte, éléments variables, faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés,</li><br /> <li>Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,</li><br /> </ul><br /> <p> <strong>Assurer le suivi administratif et opérationnel au recrutement : </strong></p><br /> <ul><br /> <li>Être l'interlocuteur des alternants, prendre en charge les modalités administratives des contrats d'apprentissage et établir les carnets de bord tutorat,</li><br /> <li>Être l'interlocuteur des agences d'intérim pour gérer les relevés d'heures,</li><br /> <li>Prendre en charge l'intégration administrative des candidats recrutés, et réaliser leur intégration.</li><br /> </ul><br /> <p> </p><br /> <p><strong>Assurer le suivi des indicateurs RH et communiquer en interne :</strong></p><br /> <ul><br /> <li>Produire des enquêtes pour les différents organismes (FRTP etc.),</li><br /> <li>Etablir des courriers, procédures, notes, support...