Descriptif du poste: En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’environnement de travail, tout en ayant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs. Vos missions principales : 1. Services Généraux (environ 50%) * Assurer la maintenance et le bon état des espaces de travail sur deux étages : propreté, aménagements, vie commune * Gérer les flux de courrier entrants et sortants * Suivre les relations avec les prestataires de la tour * Identifier de nouveaux prestataires et suivre les contrats existants * Gérer les badges d’accès et les accès à la cantine * Suivre les stocks de fournitures et consommables 2. Logistique & Happiness (environ 30%) * Gérer la plateforme de réservation de voyages professionnels * Réserver les salles pour événements internes (formations, séminaires…) * Coordonner et soutenir l’organisation des événements internes * Contribuer à la bonne ambiance de travail et à la cohésion des équipes * Être force de proposition sur les actions de team building 3. Gestion RH (environ 20%) * Assurer la liaison avec le centre de médecine du travail * Suivre les processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs et prestataires Profil recherché: Profil recherché * Vous avez une solide expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires avec Maîtrise complète du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) * Organisation, rigueur et capacité à prioriser * Très bonne communication écrite et orale * Sens du service et souci du détail * Autonomie et prise d’initiatives * Adaptabilité, flexibilité et sens pratique * Esprit d’équipe * Polyvalence et réactivité