Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre Client un Association recherche un secrétaire de Direction H/F en intérim. Vos missions sur le poste seront les suivantes : Assurer l'accueil physique des visiteurs, l'accueil téléphonique et la gestion des appels Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports, contrats de l'Établissement ou du Service Gérer quotidiennement la boîte email générale de l'Établissement ou du Service Alimenter le logiciel de suivi d'activité, puis effectuer l'état statistique de suivi qui en découle  Assurer la gestion des stocks de fourniture de bureau et préparer leur commande Établir un plan de classement et organiser la mise à jour de l'archivage Gérer, si nécessaire, des agendas ou des prises de rendez-vous Le cas échéant, contribuer au suivi de dossiers techniques spécifiques (sinistres, évènements, projets particuliers...) Prendre des notes et établir des comptes rendus de réunions, puis les mettre en forme Liste non exhausitive Bac + 2 Premiére expérience sur un poste similaire. Maîtrise des relations associatives 35H 30KEUR