À propos du poste Un poste de Gestionnaire Approvisionnement (H/F) à temps plein est à pourvoirà la Direction Patrimoine Travaux et Sécurité (DPTS)Finalité du poste :Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des demandes d'achat et de prestations de services relevant de la section d'exploitation du budget, notamment en ce qui concerne :Les loyersLes charges locatives immobilièresL'assurance dommages aux biensL'entretien des bâtimentsLe programme gros entretien (PGE)Missions principales :Gestion des commandes et demandes d'achatEmission des bons de commandes pour validation et signature dans le cadre d'un budget allouéMise à jour des tableaux de suivi budgétaire.Vérification et liquidation des facturesRéception, vérification et traitement des factures.Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.Garantir le respect du délai de paiementGestion des mises en instance et des rejets de paiement de la trésorerie principale en lien avec la direction des finances.Règlement des litiges avec les fournisseursCollaboration et coordinationTravail en lien étroit avec le responsable de la maintenance et les responsables d'ateliersCoordination avec la direction des finances pour l'exécution budgétaire.Coordination avec la Direction de la Fonction Achat pour le suivi des marchés.Contribution à la préparation de bilans financiers et à la clôture budgétaire annuelle.Participation à des réunionsParticipation à des réunions ou des groupes de travail dans son domaine d'activité.Savoir-êtreLoyauté : agit dans le respect des orientations de l'établissement, relaie les décisions avec loyauté et discrétion.Fiabilité : fait preuve de constance dans l'engagement, respecte les délais, les consignes et les procédures.Professionnalisme : adopte une posture calme, mesuré et respectueuse.Esprit de service : agit dans l'intérêt général, avec un sens aigu de la continuité de service.Autonomie et sens des responsabilités : sait gérer les priorités en situation courante ou d'urgence, dans le respect du cadre institutionnel.Qualité relationnelle : établit des relations de confiance avec les interlocuteurs internes et externes, grâce à une communication claire et posée.Capacité d'adaptation : intègre les évolutions organisationnelles.Coopération : s'inscrit dans une dynamique d'équipe, contribue à l'entraide et au partage d'information au sein de la direction.Savoir-faireEvaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité.Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.Rédiger une note d'information ou un compte-rendu relatif à son domaine d'activité afin d'assurer un suivi et une traçabilité d'une situation.Utiliser les outils bureautique et/ou logiciels métier.Travailler en équipe et communiquer.Profil recherché :Diplôme ou formation dans les domaines administratifs ou comptables.Expérience souhaité dans des fonctions administratives similaires.Connaissance des principes généraux de la commande publique et de la comptabilité publique.Bonne capacité rédactionnelle.Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)Connaissance souhaité du milieu hospitalierPermis B en cours de validité exigéGrade : Adjoint administratif (Catégorie C)Lieu d'exercice :Poste en transversalité sur les 2 établissements suivants :l'EPSM Lille Métropole - 104, rue du Général Leclerc ARMENTIERESl'EPSM de l'Agglomération Lilloise - 1 rue de Lommelet 59350 SAINT ANDRE LEZ LILLEMissions possibles sur les deux établissements (LM et AL).Condition d'exercice :Temps de travail : 100%Horaires : Variable en fonction des impératifs de service sur la base de 38h20/semaine.Risques professionnels : Travail sur écran et sur clavier en continu.Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDDRémunération: à partir de 2 200,00€ par moisAvantages:Prise en charge du transport quotidienRestaurant d'entrepriseRTTLieu du poste : En présentiel