Dans le cadre d'un remplacement définitif, une associaiton adhérente du groupement d'employeurs recherche un.e assistant.e de direction, avec une forte polyvalence administrative et une appétence pour le suivi financier et la gestion de tableaux de bord. La comptabilité est assurée par une assistante ; le poste présenté prend en charge l’ensemble des missions administratives, organisationnelles, financières de suivi et de coordination. Conditions du poste : - Temps de travail : entre 2,5 et 3 jours par semaine Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi - Statut : agent de maîtrise - Rémunération : entre 17€ et 18€ brut/heure - CDD 4 mois (renouvelable) Missions principales : Gestion administrative et organisationnelle : • Accueil téléphonique et gestion du standard • Gestion des appels, des mails et du courrier • Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux • Organisation des réservations (salles, déplacements, logistique) • Gestion des fournitures et courses administratives • Mise à jour et diffusion du livret d’accueil • Interface avec les prestataires externes Gestion documentaire et outils : • Organisation de l’arborescence numérique • Archivage physique et numérique des documents • Suivi et mise à jour des tableaux de cotisations Suivi financier et subventions : • Suivi du grand livre (en lien avec l’expert-comptable) • Suivi des flux financiers • Suivi des subventions (tableaux de bord, visibilité, amélioration des outils) • Suivi des quotas de subventions • Rédaction et suivi des conventions de subvention • Interface avec l’expert-comptable sur les attentes et ajustements nécessaires Ressources humaines / formation : • Interlocutrice RH / paie (collecte des éléments pour transmission) • Mise à jour et suivi des formations OPCO • Coordination administrative liée aux obligations RHProfil attendu : • Profil assistant.e de direction • Forte polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs missions • Appétence pour les tableaux de bord financiers et le suivi administratif • À l’aise dans un environnement associatif et collaboratif Compétences et qualités requises : • Excellent relationnel • Grande rigueur et fiabilité (gestion des priorités, peu d’oubli) • Capacité à anticiper, alerter et informer (communication transparente) • Sens de l’organisation et de la méthode • Respect de la hiérarchie et du cadre collectif • Autonomie dans la gestion des tâches confiées