Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la facturation des prestations, achats et ventes. Missions : 1. Assurer la facturation des ventes envers les producteurs Facturation Suivi des règlements 2. Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs Analyse des contrats et bons de commandes, réconciliation avec les factures ventes et achats en compte Facturation des achats Suivi des échéances contractuelles et déclencher les paiements dans les délais et conditions prévues Gestion des avoirs en cas de litige ou de réajustement technique Suivi et gestion des comptes agriculteurs et des indicateurs opérationnels 3. Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export) Facturation des produits finis sur la base des livraisons effectuées et des informations collectées auprès du service commercial et de nos différents sites internes Communication en interne des informations relatives aux prix de vente pour refacturation Suivi du reporting commercial ad-hoc 4. Suivi et coordination interne Veille à la fiabilité des informations, données et flux Mise à jour les procédures, et autres documentations internes pour garantir efficacité, conformité, traçabilité et ainsi limiter les risques opérationnels Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes sur nos différents sites ; vérification de la conformité et des bonnes pratiques … Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO Vous assurerez également le remplacement de l’hôtesse d’accueil chaque matin de 8h00 à 9h00, ainsi que durant ses périodes de congés, afin d’accueillir les chauffeurs (accueil, pesée, gestion de la documentation…). Par ailleurs, vous remplacerez le responsable export lors de ses absences, notamment pour le suivi des activités à l’international.- Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation. - Le poste est 80% du temps, de la saisie de facture achat et vente. Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.), l'ERP de notre structure adhérente est en cours de migration vers X3 - Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques. - Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales. - Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks). - Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé) Savoir-être requis : - Rigueur, organisation, autonomie - Sens su service, aisance relationnelle, capacité d’écoute - Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …) - Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance) - Esprit d’équipe (présentiel, distanciel) Vous utiliserez un véhciule de service pour vous déplacer sur les différents sites selon les besoins (formation, réunions ...). Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30 Avantages - Tickets Restaurant - Intéressement - PEE et PERCO - Possibilité de travailler sur 4.5 jours