Offre n° 8368265
Responsable MOA (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 27 novembre 2024
Description du poste : LE CONTEXTE Intégré.e au sein de la Direction administrative et financière (28 personnes réparties entre Paris et Nantes), vous êtes responsable de l'administration des outils métiers et de la conduite des projets en lien direct ou indirect avec les outils systèmes de la Direction Financière. Vous serez le·la référent·e outils auprès des utilisateurs. Les principaux outils nécessitant un administrateur au quotidien sont Sage 1000 et son requêteur Sage BI ainsi que Yooz. Les tâches d'administration quotidiennes, dont le volume croit avec le nombre de sociétés du groupe, seront réparties entre plusieurs personnes entre Nantes et Paris. D'autres logiciels utilisés par l'équipe DAF nécessiteront aussi de manière plus ponctuelle votre intervention : Diapason, Agicap, Lucca, Zeendoc, Invoke, Sage Fiscalité et BFC. En plus de la DAF (basée à Paris) et la DAF adjointe (basée à Nantes) avec lesquelles vous travaillez quotidiennement, vous collaborez étroitement avec d'autres personnes du service ayant les droits d'administration (responsables comptables et assistant comptable notamment).***LES MISSIONS Votre rôle consistera à :***Administrer les SI compta/finance : - Administrer les référentiels (tiers, utilisateurs, comptes, codes analytiques), avec l'aide d'autres personnes de l'équipe que vous encadrez fonctionnellement sur ce sujet ; - Centraliser les échanges avec le support Yooz et l'intégrateur de Sage 1000 (Mercuria) ; - Orchestrer et participer à toutes les opérations courantes en lien avec les autres personnes du service disposant des droits d'administration (ouverture des exercices, clôtures des périodes, etc) ; * Assurer le support de proximité des métiers comptables, tant dans l'accompagnement que pour la résolution des problèmes basiques. * Optimiser l'interopérabilité entre les systèmes métiers d'une part, comptables et financiers d'autre part. * Piloter ou participer activement à l'ensemble des projets impliquant les SI comptables et financiers. A titre d'illustration, les projets actuellement à l'étude ou actés sont les suivants : montée de version de Sage 1000 (2024), mise en place de la facturation électronique, déploiement du suivi budgétaire sur Yooz, déploiement du circuit commandes sur Yooz, changement d'outils métiers, déploiement d'un ERP, migration de logiciel de consolidation des comptes, interopérabilité entre certains outils métiers et les outils DAF. * Identifier tout besoin en nouvel outil (ex : outil EPM, outil de reporting CSRD), et les adresser en recueillant les besoins auprès des utilisateurs, rédigeant les cahiers des charges, sélectionnant les logiciels et partenaires, organisant et suivant la recette, gérant le déploiement et formant les utilisateurs. * Assister tout service du groupe dans la mise en place et le déploiement de nouveaux outils / logiciels. * Maintenir la documentation et les modes opératoires des outils et logiciels en permanence à jour. * Assurer toutes les formations nécessaires aux outils et bonnes pratiques, lors des nouvelles arrivées DAF et autres services, et lorsque des besoins spécifiques sont identifiés. * Lors de l'acquisition de nouvelles sociétés : organiser la reprise des données et toutes les connexions nécessaires avec les outils métiers. * Gérer et suivre le budget de tous les outils et logiciels de la DAF. Du fait de la forte croissance du groupe et de son intégration dans un groupe coté, l'enjeu de l'équipe DAF est la gestion de la croissance des volumes. Nous sommes convaincu·es que les outils informatiques, existants ou à développer, ont un rôle majeur à jouer. Nous sommes donc à la recherche d'une personnalité qui saura s'imprégner de la manière de travailler des équipes, de façon à chercher constamment les axes d'amélioration (forte orientation résultats recherchée). Ce poste est central dans le groupe, dans la mesure où quasiment tous les salariés ont des accès Yooz, avec des appétences informatiques variées. Il est donc important d'avoir un goût certain pour la transmission et la pédagogie ; ceci est d'autant plus important que de nouvelles recrues arrivant quotidiennement, des sessions de formations aux outils seront à animer régulièrement. La liste des sujets à aborder n'est pas exhaustive ; le groupe étant en croissance, les nouveaux sujets sont nombreux et arrivent quotidiennement. Nous cherchons des personnalités curieuses qui s'intéresseront et s'impliqueront sur ces sujets non récurrents quels qu'ils soient. Notamment, par la connaissance des systèmes et des métiers que vous allez développer, d'autres services pourront être amenés à avoir besoin de votre support pour certaines problématiques SI qu'ils pourraient rencontrer. Description du profil : LE PROFIL RECHERCHE ~
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
BON A SAVOIR...***Notre processus de recrutement : ✅ Un échange avec Sandy, notre Talent Recruiter ✅ Un échange avec Lysa, notre Directrice Administrative et Financière Adjointe ✅ Un échange avec Virginie, notre Directrice Administrative et Financière
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