Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à la Responsable des Instances et en lien étroit avec la Direction des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'OPCO EP. Votre mission consistera à soutenir l'organisation des instances paritaires, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs. Vos missions principales seront : Rédaction et documentation * Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc. * Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances : Conseil * d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions. * Assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions. Organisation des instances * Contribuer à l'organisation des réunions des instances de l'OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais). * Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances. * Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu. Suivi des décisions et correspondances * Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR). * Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses. * Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats. Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB). Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate. Compétences attendues : Techniques : * Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse). * Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires. * Maitrise du Pack Office. Transverses : * Grande curiosité intellectuelle. * Capacité à traiter des documents confidentiels avec intégrité. * Rigueur. * Autonomie et organisation. * Force de proposition Comportementales : * Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie. * Réactivité, sens de l'organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés. * Bonne gestion du stress * Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions. Vous serez en interaction : en internes : * Relations internes avec l'ensemble des directions de l'entreprise en externes : * Relations externes avec les administrateurs et les représentants partitaires d'Opco EP ainsi que des relations avec des institutionnels. * L'un des principaux acteurs dans l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage. * Une entreprise créative, responsable et solidaire. * Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. * Une ambiance de travail stimulante et conviviale. * Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés. Informations complémentaires : Fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 42K€ brut annuelle Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement ! Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris)