RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l'Isped, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils, ... Gestion administrative : · Gestion des contrats et des conventions de formation continue · Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue · Création des clients dans la plateforme dédiée · Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation · Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC · Classement et archivage des dossiers FC Conseil et accompagnement : · Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC · Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc ... · Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l'Isped et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collège santé, Direction financière et Agence comptable, etc PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau baccalauréat vous avez une expérience dans le secteur de la formation continue. Vous êtes rigoureux et vous avez le goût du travail bien fait. Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie. Vos capacités d'anticipation et votre réactivité sont des qualités clés pour apporter une dimension « d'expert » à ce poste. Et bien sûr vous souhaitez apprendre et faire évoluer vos pratiques en fonction des nouveaux outils et/ou de la nouvelle réglementation. Poste : Le service de la formation continue assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV) telle que définie par le conseil d'administration de l'Isped en adéquation avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV. Basé à l'Isped, Campus Bordeaux Carreire - accès tram A, bus, vélo - parking CDD de 12 mois (possibilité de renouvellement) · Avantages liés au poste : · 50 jours de congés annuels dès la première année · Télétravail possible selon nécessités et organisation du service · Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde · Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois · Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE · Établissement handi-accueillant · Possibilité de parking du personnel · Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail · Parcours d'accueil et formations Diplômes Baccalauréat minimum Expérience professionnelle demandée. Rémunération Salaire mensuel brut (primes incluses) : entre 2000€ et 2300€ selon expérience et grille en vigueur au sein de l'université Contact Adresser CV + lettre de motivation Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !