RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les autres collaborateurs, vous aurez en charge l'appui administratif aux dossiers de formation courte et longue. • Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations). • Préparer et mettre à jour les dossiers de formation conformément aux obligations légales. • Effectuer les saisies dans les outils internes. • Gérer les relations avec les organismes de formation et les participants. • Participer à l'organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, etc.). • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs du service. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Formation Bac +2 minimum en gestion administrative • Maîtrise des outils bureautiques et de présentation (PowerPoint avancé, Excel, Canva ou équivalent). • Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. • Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d'initiative. Qualités attendues • Créativité et sens du design. • Autonomie, proactivité et polyvalence. • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. • Bon relationnel et esprit collaboratif.